De conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 – RGPD
EVOCELL&MOBIUS Srl, en calidad de Responsable del Tratamiento, proporciona la siguiente información sobre el tratamiento de los datos personales de clientes, proveedores, profesionales autónomos, consultores y sus respectivos interlocutores o colaboradores, en el marco de las relaciones precontractuales, contractuales, comerciales y profesionales.
1. Responsable del tratamiento
EVOCELL&MOBIUS Srl – Domicilio social: Via Manzoni, 43 – 20121 Milán (MI) – Sede operativa: Via D. Albertario, 63/65 – 61032 Fano (PU) – N.º de IVA: IT 11508960157 – Código fiscal: 00958550410 – Tel. 0721 855099 – Correo electrónico:
2. Categorías y fuentes de los datos
Podrán tratarse datos identificativos, personales, profesionales y de contacto, datos empresariales, administrativos, contables y fiscales, datos bancarios y otra información necesaria para la gestión de la relación.
Los datos podrán recopilarse directamente del interesado o, en el caso de interlocutores, empleados o colaboradores de clientes, proveedores u otras personas jurídicas, de la organización a la que pertenecen o de otros sujetos autorizados para comunicarlos.
3. Finalidades y bases jurídicas
Gestión de solicitudes, presupuestos, negociaciones y actividades precontractuales, así como la gestión y ejecución de pedidos, contratos, suministros, servicios y encargos profesionales – artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD, cuando corresponda.
Cumplimiento de obligaciones administrativas, contables, fiscales, de pago y otras obligaciones establecidas por la ley – artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD.
Gestión de las relaciones y comunicaciones con interlocutores, empleados y colaboradores de clientes, proveedores y socios, así como la protección de los derechos e intereses del Responsable del Tratamiento – artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, cuando corresponda.
4. Comunicaciones comerciales y marketing
En los casos permitidos por la normativa, EVOCELL&MOBIUS podrá enviar a sus clientes comunicaciones comerciales por correo electrónico relativas a productos o servicios similares a los ya adquiridos, sin perjuicio del derecho del interesado a oponerse en cualquier momento.
Para boletines informativos (newsletters) u otras comunicaciones promocionales para las que se requiera consentimiento, este se recabará por separado a través de los canales específicos utilizados por la empresa. El consentimiento es facultativo y podrá retirarse en cualquier momento sin consecuencias para la relación contractual o profesional.
5. Destinatarios de los datos
Los datos podrán ser tratados por personal autorizado y, dentro de los límites de las finalidades indicadas, comunicados a consultores y profesionales, entidades bancarias, proveedores de servicios informáticos y software, empresas de transporte y logística, socios técnicos, organismos públicos, autoridades u otros sujetos implicados en la gestión de la relación o en el cumplimiento de obligaciones legales.
Los sujetos que traten datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento serán, cuando corresponda, designados Encargados del Tratamiento de conformidad con el artículo 28 del RGPD. Los datos no se difundirán públicamente, salvo en los casos previstos por la ley.
6. Transferencias a terceros países
Las posibles transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, incluso mediante servicios informáticos o en la nube, se realizarán respetando las condiciones y garantías previstas por el RGPD.
7. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la relación y durante los períodos adicionales exigidos por las obligaciones administrativas, contables, fiscales y contractuales, así como por otras disposiciones aplicables. Los criterios y plazos operativos de conservación adoptados por EVOCELL&MOBIUS se definen en el Plan Operativo de Conservación PC01.
Para las actividades de tratamiento con fines de marketing, los datos y las pruebas correspondientes se conservarán de acuerdo con los criterios aplicables a la actividad específica y las decisiones del interesado.
8. Carácter del suministro de datos
El suministro de los datos necesarios para gestionar la relación precontractual, contractual, comercial o profesional y para cumplir las obligaciones legales es necesario; la falta de suministro de dichos datos puede imposibilitar el establecimiento, la ejecución o la continuación de la relación. El suministro de datos para finalidades facultativas de marketing es voluntario.
9. Modalidades del tratamiento
El tratamiento se realiza mediante herramientas en soporte papel, informáticas y digitales, adoptando medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos.
10. Derechos del interesado
El interesado podrá ejercer, en los casos previstos, los derechos contemplados en los artículos 15 a 22 del RGPD, incluidos los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos, así como retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en este. Las solicitudes podrán enviarse a
11. Decisiones automatizadas
No se prevén procesos de toma de decisiones basados únicamente en tratamientos automatizados ni actividades de elaboración de perfiles en el ámbito de los tratamientos descritos.
12. Disponibilidad de la información sobre privacidad
La versión actualizada de la presente información sobre privacidad se pone a disposición a través de los canales de comunicación de la empresa y en la sección de Privacidad del sitio web de EVOCELL&MOBIUS.
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