Conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679 – RGPD
EVOCELL&MOBIUS Srl, en tant que responsable du traitement des données, fournit les informations suivantes concernant le traitement des données personnelles des clients, fournisseurs, indépendants, consultants et de leurs contacts ou collaborateurs, dans le cadre des relations précontractuelles, contractuelles, commerciales et professionnelles.
1. CONTRÔLEUR DE DONNÉES
EVOCELL&MOBIUS Srl – Siège social : Via Manzoni, 43 – 20121 Milan (MI) – Siège opérationnel : Via D. Albertario, 63/65 – 61032 Fano (PU) – Numéro de TVA intracommunautaire : IT 11508960157 – Code fiscal : 00958550410 – Tél. : 0721 855099 – Courriel :
2. CATÉGORIES ET SOURCES DE DONNÉES
Les données d'identification, personnelles, professionnelles et de contact, ainsi que les données relatives à l'entreprise, administratives, comptables et fiscales, les coordonnées bancaires et autres informations nécessaires à la gestion de la relation, peuvent être traitées.
Les données peuvent être collectées directement auprès de la personne concernée ou, dans le cas de représentants, d'employés ou de collaborateurs de clients, de fournisseurs ou d'autres personnes morales, auprès de l'organisation à laquelle ils appartiennent ou d'autres parties autorisées à les communiquer.
3. OBJET ET BASE JURIDIQUE
- Gestion des demandes, devis, négociations et activités précontractuelles, ainsi que gestion et exécution des commandes, contrats, fournitures, services et missions professionnelles – art. 6, par. 1, lettre b) RGPD, le cas échéant.
- Obligations administratives, comptables, fiscales, de paiement et autres obligations requises par la loi – art. 6, par. 1, lettre c) RGPD.
- Gestion des relations et des communications avec les représentants, les employés et les collaborateurs des clients, des fournisseurs et des partenaires, ainsi que la protection des droits et intérêts du responsable du traitement des données – art. 6, par. 1, lettre f) RGPD, le cas échéant.
4. COMMUNICATIONS COMMERCIALES ET MARKETING
Lorsque la loi le permet, EVOCELL&MOBIUS peut envoyer à ses clients des communications commerciales par courriel concernant des produits ou services similaires à ceux déjà achetés, sans préjudice du droit de la partie intéressée de s'y opposer à tout moment.
Pour les newsletters et autres communications promotionnelles nécessitant un consentement, celui-ci est recueilli séparément via les canaux spécifiques utilisés par l'entreprise. Le consentement est facultatif et peut être retiré à tout moment sans incidence sur la relation contractuelle ou professionnelle.
5. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données peuvent être traitées par le personnel autorisé et, dans les limites des finalités indiquées, communiquées à des consultants et professionnels, des banques, des fournisseurs de services informatiques et logiciels, des entreprises de transport et de logistique, des partenaires techniques, des organismes publics, des autorités ou d'autres parties impliquées dans la gestion de la relation ou le respect des obligations légales.
Les entités traitant des données personnelles pour le compte du responsable du traitement sont, le cas échéant, désignées comme sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD. Les données ne sont divulguées que si la loi l'exige.
6. TRANSFERTS VERS DES PAYS TIERS
Tout transfert de données personnelles en dehors de l'Espace économique européen, y compris via des services informatiques ou cloud, s'effectue conformément aux conditions et garanties prévues par le RGPD.
7. CONSERVATION
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation et pendant toute période supplémentaire requise par les dispositions administratives, comptables, fiscales, contractuelles et autres dispositions applicables. Les critères et les conditions de conservation adoptés par EVOCELL&MOBIUS sont définis dans le Plan de conservation opérationnel PC01.
À des fins de marketing, les données et les éléments de preuve connexes sont conservés conformément aux critères applicables à l'activité spécifique et aux choix de la personne concernée.
8. NATURE DE LA DISPOSITION
La communication des données nécessaires à la gestion de la relation précontractuelle, contractuelle, commerciale ou professionnelle et au respect des obligations légales est obligatoire ; à défaut, il peut être impossible d’établir, d’exécuter ou de poursuivre la relation. La communication de données à des fins de marketing est facultative.
9. MÉTHODES DE TRAITEMENT
Le traitement est effectué à l'aide d'outils papier, électroniques et numériques, en adoptant des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données.
10. DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉE
La personne concernée peut exercer, le cas échéant, les droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD, notamment les droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité des données, ainsi que le droit de retirer son consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci. Les demandes peuvent être adressées à
11. PROCESSUS DE PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉS
Aucun processus décisionnel entièrement automatisé ni aucune activité de profilage ne sont envisagés dans le cadre du traitement décrit.
12. DISPONIBILITÉ DE L'INFORMATION
La version mise à jour de cette politique est disponible via les canaux de l'entreprise et dans la section Confidentialité du site web d'EVOCELL&MOBIUS.
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