EVOCELL&MOBIUS S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali di clienti, fornitori, liberi professionisti, consulenti e relativi referenti o collaboratori, nell’ambito dei rapporti precontrattuali, contrattuali, commerciali e professionali.
1. Titolare del trattamento
EVOCELL&MOBIUS S.r.l. – Sede legale: Via Manzoni, 43 – 20121 Milano (MI) – Sede operativa: Via D. Albertario, 63/65 – 61032 Fano (PU) – P. IVA IT 11508960157 – C.F. 00958550410 – Tel. 0721 855099 – E-mail:
2. Categorie e fonte dei dati
Possono essere trattati dati identificativi, anagrafici, professionali e di contatto, dati aziendali, amministrativi, contabili e fiscali, coordinate bancarie e altre informazioni necessarie alla gestione del rapporto.
I dati possono essere raccolti direttamente presso l’interessato oppure, nel caso di referenti, dipendenti o collaboratori di clienti, fornitori o altri soggetti giuridici, presso l’organizzazione di appartenenza o altri soggetti legittimati a comunicarli.
3. Finalità e basi giuridiche
- Gestione di richieste, preventivi, trattative e attività precontrattuali, nonché gestione ed esecuzione di ordini, contratti, forniture, servizi e incarichi professionali – art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ove applicabile.
- Adempimenti amministrativi, contabili, fiscali, di pagamento e altri obblighi previsti dalla legge – art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
- Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con referenti, dipendenti e collaboratori di clienti, fornitori e partner, nonché tutela dei diritti e degli interessi del Titolare – art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, ove applicabile.
4. Comunicazioni commerciali e marketing
Nei casi consentiti dalla normativa, EVOCELL&MOBIUS può inviare ai propri clienti comunicazioni commerciali via e-mail relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, ferma restando la possibilità dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento.
Per newsletter o ulteriori comunicazioni promozionali per le quali sia richiesto il consenso, questo viene raccolto separatamente attraverso gli specifici canali utilizzati dall’azienda. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento senza conseguenze sul rapporto contrattuale o professionale.
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da personale autorizzato e, nei limiti delle finalità indicate, comunicati a consulenti e professionisti, istituti bancari, fornitori di servizi IT e software, società di trasporto e logistica, partner tecnici, enti pubblici, autorità o altri soggetti coinvolti nella gestione del rapporto o nell’adempimento di obblighi di legge.
I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono, ove applicabile, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati non sono diffusi, salvo nei casi previsti dalla legge.
6. Trasferimenti verso paesi terzi
Eventuali trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, anche mediante servizi informatici o cloud, avvengono nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.
7. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto e per gli ulteriori periodi previsti dagli obblighi amministrativi, contabili, fiscali, contrattuali e dalle altre disposizioni applicabili. I criteri e i termini operativi di conservazione adottati da EVOCELL&MOBIUS sono definiti nel Piano di Retention Operativo PC01.
Per i trattamenti di marketing, i dati e le relative evidenze sono conservati secondo i criteri applicabili alla specifica attività e alle scelte dell’interessato.
8. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alla gestione del rapporto precontrattuale, contrattuale, commerciale o professionale e agli adempimenti di legge è necessario; il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di instaurare, eseguire o proseguire il rapporto. Il conferimento per finalità facoltative di marketing è libero.
9. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei, informatici e digitali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza e riservatezza dei dati.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nonché revocare il consenso quando il trattamento è basato sul consenso. Le richieste possono essere inviate a
11. Processi decisionali automatizzati
Non sono previsti processi decisionali unicamente automatizzati né attività di profilazione nell’ambito dei trattamenti descritti.
12. Disponibilità dell’informativa
La versione aggiornata della presente informativa è resa disponibile attraverso i canali aziendali e nella sezione Privacy del sito internet di EVOCELL&MOBIUS.
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